Mover plata entre tus presupuestos

Cuando llevas la casa y tu negocio en presupuestos separados (Mis negocios), la plata no siempre se queda quieta: un mes le metes plata a la tienda para surtir, otro mes le prestas para pagar el arriendo del local, y algún día pagas el mercado de la casa con la caja. Mover a otro presupuesto anota eso en los dos presupuestos a la vez, con el nombre que le corresponde, para que el negocio no cuente como venta lo que le pusiste tú y la casa sepa cuánto le deben.

Para usarlo necesitas al menos dos presupuestos: el de la casa y el de un negocio, o dos negocios. Es del plan Negocio (durante la prueba gratis está abierto para todos).

Cómo se hace

1. Abre Cuentas y toca la cuenta de donde sale la plata (la Bancolombia, el Nequi, el efectivo). Pulsa Mover a otro presupuesto. También puedes empezar en Más › Mi negocio, con Mover plata.
2. Elige qué pasó. De eso depende cómo queda en cada lado.
3. Elige de qué presupuesto y de qué cuenta sale, y a qué presupuesto y a qué cuenta llega (o, si lo que pagaste fue un gasto, en qué categoría queda).
4. Escribe ¿Cuánto? y la fecha.
5. Mira Así va a quedar: dice, con cifras, qué va a pasar en cada presupuesto. Si está bien, pulsa Mover la plata.

Cuentas › una cuenta › Mover a otro presupuesto

Solo salen y llegan cuentas de dinero: el banco, el efectivo o una billetera como Nequi. Una tarjeta de crédito o un crédito no, porque ahí no hay plata: hay deuda.

Qué pasó, y cómo queda cada cosa

Estos son los siete casos, con el ejemplo de Doña Rosa, que tiene su casa («Mi presupuesto») y su tienda («Tienda de doña Rosa»).

Le metí plata a mi negocio. Es un aporte: plata tuya que pones en el negocio y que no te va a devolver. Doña Rosa le pasa $ 500.000 de su Bancolombia a la Caja de la tienda para surtir. En la casa sale de una categoría que se crea sola la primera vez, «Para Tienda de doña Rosa» (en el grupo «Mis negocios»): así puedes apartarle plata cada mes, como a cualquier otra cosa. En la tienda entra a Por asignar (la plata que ya tiene y todavía no tiene trabajo) como «Aporte del dueño», y no cuenta como venta.

Mover a otro presupuesto › Le metí plata a mi negocio

Le presté a mi negocio. Es un préstamo: la tienda te lo va a devolver. Doña Rosa le presta $ 2.000.000. En la casa sale de la categoría «Préstamos a otros», como cuando le prestas a una persona, y en Préstamos y fiado queda «Tienda de doña Rosa te debe $ 2.000.000». En la tienda entra a Por asignar y en su propio Préstamos y fiado queda que le debe esa plata a la casa. No es venta.

Mi negocio me devolvió. Es la devolución de ese préstamo. Baja la deuda en los dos lados a la vez. En la tienda sale de la categoría «Devolver préstamos» (en el grupo «El dueño»); en la casa entra a Por asignar. No es venta, ni costo, ni sueldo. Si escribes más de lo que se debe, Presupeso no te deja: te dice cuánto queda de la deuda.

Me pagué un sueldo. Es lo de Pagarme un sueldo: un gasto en «Sueldo del dueño» en la tienda y un ingreso en la casa. Es el único de estos que tus reglas de reparto, como el diezmo, toman como un ingreso de la casa (Repartir lo que entra).

Pagué algo de la casa con plata del negocio. Doña Rosa paga el mercado de la casa, $ 150.000, con la plata de la caja. En la tienda queda un «Retiro del dueño», en la categoría «Retiros del dueño»: no es un costo del negocio, pero sí cuenta en lo que tú sacaste. En la casa, el gasto queda en Mercado sin que baje ninguna cuenta de la casa, y Por asignar de la casa sube esos $ 150.000: si quieres, dáselos otra vez a Mercado.

Pagué algo del negocio con mi plata. Al revés: Doña Rosa le paga $ 300.000 a la distribuidora con su Nequi. Presupeso te pregunta si esa plata fue Un aporte o Un préstamo, porque no es lo mismo, y en la casa sale como uno o como el otro. En la tienda, el gasto queda en su categoría (Mercancía e insumos) y sí es un costo del negocio.

Pasé plata entre mis presupuestos. Es un traslado entre dos presupuestos del mismo tipo: de la casa a otra casa, o de un negocio a otro. Sale de Por asignar de uno y llega a Por asignar del otro. Entre dos negocios también puedes elegir Le presté a mi negocio, y queda la deuda.

Ver másCómo queda «sin que baje ninguna cuenta de la casa»: la cuenta puente

La primera vez que pagas algo de un presupuesto con la plata de otro, Presupeso crea una cuenta que se llama Pagado por mis negocios (en la casa) o Pagado por el dueño (en el negocio). Por ella entra la plata que puso el otro presupuesto y sale el gasto con su categoría, el mismo día y por la misma cifra, así que siempre queda en $ 0. La ves en Cuentas, con la nota «Cuenta puente · siempre en 0». No apuntes nada ahí a mano: Presupeso no te deja, porque la descuadraría.

Ver los dos lados, corregir y deshacer

Cada vez que mueves plata quedan dos o más movimientos, uno en cada presupuesto, y van juntos. Toca cualquiera de ellos en Movimientos y verás qué quedó en cada lado.

Movimientos › un movimiento entre presupuestos

• Pulsa Ver el otro lado para abrir el movimiento del otro presupuesto. Presupeso se cambia a ese presupuesto y te lo dice.
• Pulsa Corregir los dos lados para cambiar el monto, lo que llegó, la fecha o la nota: se corrige en los dos presupuestos a la vez.
• Pulsa Deshacer los dos lados para borrarlo todo, con su 4x1000. Presupeso te pregunta antes.

Un lado solo no se puede borrar ni cambiar de monto: así nunca queda plata que salió de la casa y no llegó al negocio. La nota y la categoría de cada lado sí se cambian por separado.

Cuando las monedas son distintas

Si sale de una cuenta en dólares y llega a una en pesos (o el negocio se lleva en otra moneda), la hoja añade sola ¿Cuánto llegó?: escribe lo que de verdad llegó, en la moneda de donde llega. Presupeso no adivina la tasa. Los préstamos se llevan en la moneda de cada presupuesto, así que para un préstamo usa una cuenta en esa moneda.

Ver másQué pasa con el 4x1000

El 4x1000 se cobra solo en la cuenta de donde sale la plata, y solo si esa cuenta lo tiene encendido (Lo que cobra el banco). Así va a quedar te lo dice antes de guardar: si Doña Rosa pasa $ 500.000 desde su Bancolombia con 4x1000, son $ 2.000 más, en «Costos del banco». Donde llega no se cobra nada. Si deshaces, el 4x1000 se va con todo lo demás.

Lo que cambia en tus otras pantallas

• Cómo va el negocio separa las ventas de lo tuyo: Vendió no incluye aportes, préstamos ni traslados, y Costó no incluye tu sueldo, tus retiros ni las devoluciones. Debajo de cada mes dice aparte lo que metiste y lo que sacaste (Mis negocios).
• El cierre del día pone cada cosa en su línea: «Aportes del dueño», «Préstamos que entraron», «Préstamos devueltos», «Retiros para la casa», «Sacado para el dueño» (El cierre del día).
• Todo junto no cambia cuando mueves plata entre tus presupuestos, salvo el 4x1000. Un préstamo suma en la casa (te deben) y resta en el negocio (debe), y en el total da cero (Todo junto).
• Préstamos y fiado de la casa dice cuánto te debe cada negocio (Préstamos y fiado).

Lo que metí y saqué: el informe para el contador

En Más › Mi negocio, abajo, está Lo que metí y saqué: mes a mes, lo que metiste (aportes y préstamos, también lo que pagaste por el negocio con tu plata) y lo que sacaste (sueldos, retiros para la casa y devoluciones), y el neto. Arriba dice cuánto te debe todavía el negocio. Pulsa Descargar para el contador para llevártelo en una hoja de cálculo (CSV).

Ver másLo que el informe NO es

No es la contabilidad del negocio: es lo que pasó por Presupeso, en efectivo. Tu contador decide cómo se registra cada cosa (un aporte de capital, un préstamo de socio, un retiro a cuenta de utilidades). Lo que sí te da es la cifra exacta de cada mes, sin tener que buscar movimiento por movimiento.

Con tu IA: «pasa 500 mil de Home a la caja de YSNOne» (te preguntará si fue un aporte o un préstamo), «le presté 2 millones a la tienda», «la tienda me devolvió 1 millón», «pagué el mercado con la caja», «¿cuánto me debe la tienda?», «deshaz eso». Mira Qué le puedes pedir.

Dudas frecuentes

¿Por qué no lo anoto como un ingreso en el negocio y ya?

Porque el negocio lo contaría como una venta. Si le metes $ 500.000 y lo apuntas como ingreso, Cómo va el negocio dice que vendiste $ 500.000 más, y un mes flojo parece un buen mes. Con Mover a otro presupuesto queda como lo que es, y la casa también sabe que esa plata salió.

¿Aporte o préstamo? No sé cuál elegir

Pregúntate si esperas que el negocio te devuelva esa plata. Si sí, es un préstamo, y Presupeso te lleva la cuenta de cuánto te debe. Si no (es plata que le pones para que arranque o para que crezca), es un aporte.

Me equivoqué de presupuesto o de motivo

Deshazlo con Deshacer los dos lados y hazlo otra vez bien. Corregir solo cambia el monto, lo que llegó, la fecha, la nota y la categoría.

¿Puedo programar el sueldo fijo cada mes?

Todavía no: Lo que viene trabaja dentro de un solo presupuesto. Por ahora, el día de pago abre Pagarme un sueldo (o pídeselo a tu IA). Es una mejora que tenemos anotada.

¿Y si tengo un socio en el negocio?

Si el negocio es un presupuesto compartido, el aporte o el préstamo sale con el nombre con que te ven ahí («Aporte de Nelson»), para que se sepa de quién fue la plata. Tu socio ve el aporte en el negocio, pero no tu casa: sale como «otro presupuesto de Nelson». Para mover plata necesitas poder escribir en los dos presupuestos (en el compartido, como dueño o editor).