Una semana de movimientos, con Camila

Esta página es un ejemplo de principio a fin. Camila vive en Bogotá, gana $ 3.200.000 al mes y tiene Bancolombia, Nequi, algo de efectivo y una Visa. Su presupuesto de octubre ya está repartido (Un mes con Camila cuenta cómo lo armó). Aquí la acompañamos de lunes a domingo, del 5 al 11 de octubre, para ver el ritmo: apuntar al momento y revisar una vez por semana.

El lunes empieza con estos saldos y estas categorías:

En «Pago de Visa» ya tiene apartados los $ 980.000 que debe.

Lunes: el almuerzo con Nequi

Paga $ 18.000 de almuerzo cerca de la oficina con Nequi. Antes de guardar el celular en el bolsillo:

1. Pulsa Nuevo movimiento (el «+» de abajo). Ya está en Gasto.
2. Teclea 18000; la pantalla muestra «18.000».
3. Toca Nequi en las cuentas y elige Restaurantes. Al lado dice «quedan $ 120.000».
4. Pulsa Guardar gasto.

Restaurantes queda en $ 102.000 y Nequi en $ 192.000. Fueron cuatro toques.

Martes: el mercado con la Visa

Hace el mercado en el Éxito y paga $ 245.000 con la Visa. Lo apunta igual, eligiendo la Visa como cuenta y Mercado como categoría. Mercado queda en $ 355.000 y la Visa ahora debe $ 1.225.000.

Lo que Camila no ve, pero pasa: esos $ 245.000 que tenía Mercado no se fueron del banco. Presupeso los pasa solo a «Pago de Visa», para que el día que llegue el extracto tenga con qué pagar. Lo explica Tarjetas de crédito.

Miércoles: el cajero y la plaza

Saca $ 200.000 del cajero de Bancolombia. Eso no es un gasto: la plata solo cambia de bolsillo.

1. Abre la hoja y elige Transferencia.
2. Teclea 200000.
3. En «Sale de» toca Bancolombia y en «Llega a» toca Efectivo.
4. Pulsa Guardar transferencia.

Bancolombia queda en $ 1.650.000 y Efectivo en $ 240.000. Ninguna categoría cambió. Por la tarde paga $ 35.000 en la plaza, en efectivo: gasto en Efectivo, categoría Mercado. Mercado queda en $ 320.000.

Ver másQué habría pasado si apuntaba el retiro como gasto

Si Camila apunta los $ 200.000 del cajero como un gasto en Mercado, y después apunta la plaza también en Mercado, ese mercado le cuenta dos veces: Mercado bajaría $ 235.000 en vez de $ 35.000. Y su efectivo seguiría en $ 40.000 aunque tiene $ 205.000 en la billetera. El retiro es una transferencia; los gastos son lo que compra con ese efectivo.

Jueves: un gasto que llegó solo

Camila tiene conectado Telegram. En el parqueadero, sin ganas de abrir la app, le escribe al bot /gasto 12000 parqueadero. El bot contesta que lo apuntó en Efectivo (la cuenta de su último gasto) y que quedó «por revisar», sin categoría (Telegram).

En la noche abre Presupuesto y ve el aviso «1 movimiento llegó solo y espera tu visto bueno.». Toca Revisar, abre el parqueadero, toca su categoría y elige Transporte. Con eso queda categorizado y aprobado a la vez. Transporte queda en $ 138.000. Ver Lo que llega solo.

Viernes: el pago de la tarjeta

Llega el extracto de la Visa por $ 980.000 y lo paga desde Bancolombia. Es otra transferencia: «Sale de» Bancolombia, «Llega a» Visa, $ 980.000. Bancolombia queda en $ 670.000 y la Visa debe $ 245.000, que es justo el mercado del martes. La plata sale de «Pago de Visa», donde estaba apartada; Mercado y las demás categorías no se tocan.

Sábado: el error con el domicilio

Pide un Rappi de $ 58.000 con Nequi, pero teclea mal y guarda $ 85.000. No se da cuenta, y el aviso con Deshacer se cierra.

Esa misma noche va al cine con amigos y paga $ 104.000 con la Visa, en Salidas.

Domingo: diez minutos de revisión

Camila se sienta con un café y abre Presupuesto. Ve dos cosas:

• Restaurantes muestra $ 17.000 disponibles. Le parece poco: abre Movimientos, elige el filtro Categoría con Restaurantes y encuentra el Rappi por $ 85.000. Lo abre, pulsa Corregir, deja el monto en 58.000 y pulsa Guardar cambios. Restaurantes vuelve a $ 44.000.
• Un aviso dice «Salidas está en -$ 14.000: gastaste más de lo asignado.». Toca Cubrir: se abre Salidas en la pestaña Mover, con Traer aquí y $ 14.000 ya escritos. En «Sale de» elige Restaurantes y pulsa Mover dinero. Salidas queda en $ 0 y Restaurantes en $ 30.000. Ver Mover dinero.

Movimientos

Ver másY si el Rappi lo hubiera apuntado en la cuenta equivocada

La hoja de corregir no deja cambiar la cuenta. Si Camila hubiera guardado el Rappi en Bancolombia en vez de Nequi, lo borra (pulsa Borrar, escribe «era de Nequi» y pulsa Sí, borrar) y lo apunta de nuevo en Nequi. El motivo queda en el registro de cambios. Si se hubiera dado cuenta en el momento, le bastaba con Deshacer.

Cómo terminó la semana

Apuntó ocho movimientos, ninguno le tomó más de un minuto, y la revisión del domingo tomó diez. Lo que hizo que funcionara no fue la app, fue el ritmo: apuntar en el momento y mirar una vez por semana. Si un día se le olvida algo, la conciliación con el banco lo encuentra.

Dudas frecuentes

¿Tengo que apuntar cada tinto de $ 3.000?

Si lo pagas con plata del presupuesto, sí: los gastos pequeños son los que más se escapan. Si te da pereza, saca al principio de la semana lo que piensas gastar en tintos, apúntalo como retiro a Efectivo y apunta solo un gasto al final de la semana con lo que se fue.

¿Por qué el pago de la tarjeta no bajó ninguna categoría?

Porque la plata ya había salido de las categorías cuando compraste con la tarjeta. El pago solo lleva la plata del banco a la tarjeta, desde «Pago de Visa», donde estaba apartada.

¿Puedo revisar la semana con mi IA en vez de hacerlo a mano?

Sí. Pregúntale a Claude, a ChatGPT o al asistente «¿cómo voy esta semana?» o «¿qué tengo por revisar?» (Qué le puedes pedir).

¿Qué hago si un día no apunté nada?

Apúntalo cuando te acuerdes, con Ayer u Otro día en la fecha. Si no te acuerdas, concilia la cuenta: la diferencia con el banco te dice cuánto falta.