Mis negocios: la casa y el negocio, cada uno en su lugar

El error más común de quien tiene un negocio pequeño es mezclar la plata de la casa con la del negocio: un buen día de ventas se va en el mercado de la casa, y a fin de mes no hay para surtir. Doña Rosa lo vivió con su tienda durante años. En Presupeso, cada negocio tiene su propio presupuesto, separado del de la casa, y la plata pasa de uno a otro con su nombre: cuando te pagas un sueldo, cuando le metes plata o le prestas, o cuando pagas algo de uno con la plata del otro (Mover plata entre tus presupuestos).

Crear el presupuesto del negocio

1. Toca el nombre del presupuesto, arriba de la pantalla. Se abre Tus presupuestos.
2. Pulsa Crear un negocio.
3. Escribe el nombre («Tienda de doña Rosa») y pulsa Crear un negocio otra vez.

Arriba › el nombre del presupuesto

También puedes crearlo desde Ajustes › Presupuestos, o desde Más › Mi negocio si todavía no tienes ninguno. El negocio nace con lo que un negocio necesita:

• Una cuenta de efectivo llamada Caja.
• Las categorías de Lo que cuesta el negocio: Mercancía e insumos, Arriendo del local, Servicios del local, Nómina y ayudantes, Transporte y domicilios, Impuestos y contador.
• El dueño, con la categoría Sueldo del dueño.
• Ahorro del negocio, con Colchón del negocio y Equipos y mejoras.
• Y «Varios», en el grupo «Otros», para lo que no tenga dónde ir.

Se lleva en la moneda del país de tu presupuesto. Cambia las categorías como quieras: mira Categorías y grupos.

Cambiar entre la casa y el negocio

Toca el nombre del presupuesto arriba y elige el otro. Todo lo que ves —Presupuesto, Cuentas, Movimientos, Lo que viene— pasa a ser del presupuesto elegido. En Ajustes › Presupuestos también está la lista, con Usar este al lado de cada uno.

Ajustes › Presupuestos

Ya dentro del negocio, crea sus cuentas: la del banco del negocio, el Nequi donde le pagan. Registra ahí cada venta como un ingreso: entra a Por asignar del negocio (la plata que ya tiene y todavía no tiene trabajo), y desde ahí repartes. Primero lo que el negocio necesita para seguir abierto: la mercancía, el arriendo del local, los servicios. Después, lo que te vas a pagar de sueldo. Cómo se asigna está en Asignar.

¿El negocio está dando?

Abre Más › Mi negocio. La pantalla Cómo va el negocio responde la pregunta que más importa:

Más › Mi negocio

1. Arriba, Quedó en el último mes: verde si entró más de lo que salió, rojo si salió más.
2. Mes a mes, los últimos seis meses: lo que Vendió, lo que Costó y lo que Quedó, y debajo, aparte, lo tuyo: lo que te llevaste de sueldo, tus retiros para la casa, lo que metiste (aportes y préstamos) y lo que el negocio te devolvió.
3. Lo que más costó: las cinco categorías donde más se fue la plata este mes.

Si tienes varios negocios, arriba salen sus nombres para pasar de uno a otro. Desde aquí también pulsas Cerrar el día al final de la jornada (El cierre del día), abres Clientes y proveedores, con lo que te deben tus clientes y lo que les debes a tus proveedores (Clientes), pulsas Pagarme un sueldo (Pagarme un sueldo) o Mover plata (Mover plata entre tus presupuestos), y miras Lo que metí y saqué, el informe para tu contador. También Todo junto (Todo junto) o Crear otro negocio.

Ver másCómo se calcula, y lo que NO significa

Es plata que entró y salió de verdad, no contabilidad:

• Vendió es todo lo que entró a las cuentas del negocio. No cuenta lo que pasa entre dos cuentas del mismo negocio, el saldo con que creaste cada cuenta, ni lo que llegó de otro presupuesto tuyo (un aporte, un préstamo, un traslado).
• Costó es todo lo que salió, menos tu sueldo, tus retiros para la casa y lo que el negocio te devolvió de un préstamo, que van aparte.
• Quedó es Vendió menos Costó, antes de tu sueldo.

Si en septiembre la tienda de doña Rosa vendió $ 6.800.000, le costó $ 4.900.000 y ella se pagó $ 1.500.000, quedaron $ 1.900.000: el negocio dio para el sueldo y le sobraron $ 400.000.

Lo que no significa: no es la ganancia que haría un contador. No descuenta la mercancía que queda en el estante ni el desgaste de la nevera, y lo que fiaste cuenta como venta el día en que te lo pagan, no el día en que lo fiaste (Préstamos y fiado). Y cuidado: si metes plata de tu bolsillo al negocio y la apuntas como un ingreso normal, suma en Vendió, y un mes con «Quedó» alto por eso no es un buen mes. Apúntala con Mover plata entre tus presupuestos y sale aparte, como lo que es.

Con tu IA: «¿mi tienda está dando?», «¿cuánto vendí en septiembre?», «registra una venta de 85.000 en la Caja de la tienda». Mira Qué le puedes pedir.

Dudas frecuentes

¿Puedo tener más de un negocio?

Sí, los que quieras. Cada uno es un presupuesto aparte, con sus cuentas y sus categorías. En Cómo va el negocio pasas de uno a otro con los nombres de arriba, y en Todo junto los ves todos con la casa.

Uso la misma cuenta del banco para la casa y para la tienda, ¿qué hago?

Cada cuenta vive en un solo presupuesto, así que no se puede repartir. Lo más claro es abrir una cuenta aparte para el negocio, aunque sea un Nequi o una cuenta de ahorros sin cuota de manejo, y desde ahí pagarte un sueldo a la de la casa. Si un día pagas algo del negocio con la cuenta de la casa (o al revés), anótalo con Mover plata: el gasto queda donde corresponde.

Ya llevaba el negocio dentro del presupuesto de la casa, ¿cómo lo separo?

Crea el negocio, cámbiate a él y crea ahí las cuentas del negocio con su saldo de hoy. En el presupuesto de la casa, cierra o deja de usar esas cuentas. Lo de antes queda en la casa; desde hoy, cada cosa en su lugar. Mira Varios presupuestos.

¿El negocio puede tener su propia tarjeta y sus propias deudas?

Sí. El negocio es un presupuesto completo: estando en él, crea la tarjeta del negocio o el crédito con el que compraste la nevera, y funcionan igual que en la casa. Mira Tarjetas de crédito y Deudas y créditos.