Compartir el presupuesto con tu socio o tu pareja
Invita a tu socio, a tu pareja o a quien lleva la caja a un presupuesto tuyo con un enlace: los dos anotan, ven los mismos números y cada movimiento dice quién lo hizo, sin ver tus otros presupuestos.
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Un presupuesto de Presupeso se puede llevar entre varias personas: tu pareja en la casa, tu socio en el negocio, quien lleva la caja. Todos anotan en el mismo presupuesto y ven los mismos números, y cada movimiento dice quién lo registró. Nadie ve tus otros presupuestos: solo el que compartes.
Cada persona entra con un papel:
- Dueño: quien creó el presupuesto. Puede todo, también vaciarlo, borrarlo e invitar o quitar personas. Su plan cubre a todos en ese presupuesto.
- Editor: registra gastos e ingresos, reparte el dinero, corrige y borra movimientos, cierra el día. No puede vaciar ni borrar el presupuesto ni gestionar a las personas.
- Lector: solo mira. Ve todo y lo puede exportar, pero no registra ni cambia nada.
Invitar a alguien
- Abre el presupuesto que quieres compartir y entra en Ajustes › Miembros.
- Pulsa Invitar a este presupuesto.
- Escribe cómo se llama esa persona (opcional: «Andrés, mi socio»). Así la verán todos en este presupuesto.
- Elige qué podrá hacer: Editor o Lector.
- Pulsa Hacer el enlace.
- Pulsa Compartir el enlace, WhatsApp o Copiar el enlace, y mándaselo. Presupeso no le escribe a nadie: lo mandas tú.
El enlace vence a los 15 días y sirve para una sola persona: para invitar a dos, haz dos enlaces. Mientras nadie lo use, aparece en Enlaces que nadie ha usado todavía, y lo puedes cerrar con Cerrar el enlace.
Lo que ve quien recibe el enlace
Sin entrar a Presupeso, el enlace solo dice tu nombre de pila, el nombre del presupuesto y con qué papel entraría. Ninguna cifra: las ve cuando se une con su cuenta. Si no tiene cuenta, pulsa Crear mi cuenta gratis (entra por Invita y gana, así que también cuenta como invitación tuya); si ya la tiene, Ya tengo cuenta: entrar.
Ya dentro, ve quién lo invita, el presupuesto y lo que va a poder hacer, y pulsa Unirme a este presupuesto. El presupuesto se abre y queda en su lista, junto a los suyos.
Al tocar el nombre del presupuesto (arriba), los compartidos llevan un ícono de personas y dicen con quién: «Compartido con Andrés, Camila», o «De Laura · eres editor» si es de otra persona.
Quién hizo cada cosa
En un presupuesto compartido, Presupeso dice quién registró cada cosa:
- En Movimientos, lo que registró otra persona lleva su nombre. Arriba, el filtro Quién enseña solo lo de una persona, o Lo que registré yo.
- En el detalle de un movimiento, Lo registró dice quién y por dónde: «Andrés · con ChatGPT». Debajo, en su historia, quién lo cambió y cuándo.
- En Ajustes › Registro de cambios, cada línea dice quién la hizo (también las asignaciones), y se puede filtrar por persona.
- Cada cierre del día dice quién lo cerró.
Ver másQué pasa si dos personas corrigen lo mismo a la vez
Si tú y tu socio abren el mismo movimiento y los dos lo corrigen, el primero que guarda gana. Al segundo, Presupeso no lo deja pisar lo del primero: le dice quién lo cambió y cómo quedó («Andrés lo cambió mientras lo tenías abierto: ahora dice $ 60.000 del 12 de octubre…»), y le vuelve a enseñar el movimiento para que decida. Asignar dinero a la misma categoría a la vez sí se suma (los dos $ 100.000 quedan en $ 200.000), y si dos personas cierran la caja el mismo día, queda un solo cierre: al segundo le dice que ese día ya se cerró.
Quién paga
El presupuesto compartido va con el plan del dueño: las demás personas no pagan nada por estar en él, y sus propios presupuestos siguen con su propio plan. Si la suscripción del dueño se detiene, el presupuesto compartido queda para mirar y exportar para todos, hasta que la reactive.
- Con el plan Negocio, un presupuesto se comparte con hasta cuatro personas (cinco contando al dueño): los socios, quien lleva la caja, el contador.
- Con el plan Personal, el presupuesto se comparte con una persona: tu pareja, por ejemplo.
Los enlaces que esperan también cuentan. Si alguien llegó cuando ya no cabía (por ejemplo, porque el dueño pasó de Negocio a Personal), queda en solo mirar, y vuelve a poder escribir si el dueño cambia de plan o sale alguien. Más en Tu plan y tu suscripción.
Cambiar lo que puede alguien, quitarlo o pasarle la propiedad
Solo el dueño. En Ajustes › Miembros, pulsa Cambiar al lado de la persona:
- Elige Editor o Lector, o cambia cómo se llama, y pulsa Guardar cambios.
- Quitar del presupuesto: deja de verlo. Lo que registró se queda.
- Pasarle la propiedad: esa persona queda de dueña (desde ese día el presupuesto va con su plan) y tú quedas como editor. Para confirmarlo, escribes PASAR.
Salirte de un presupuesto que no es tuyo
En Ajustes › Miembros, pulsa Salirme de este presupuesto. Dejas de verlo; lo que registraste se queda en el presupuesto, pero sin tu nombre: los demás lo ven con el nombre que te había puesto el dueño, o como «Una persona». El dueño no se puede salir: primero pasa la propiedad a otra persona (o borra el presupuesto).
Ver másQué pasa si alguien borra su cuenta
Si borra su cuenta alguien que no es el dueño, es como si se saliera: lo que registró se queda, sin su nombre.
Si la borra el dueño, antes Presupeso le pregunta a quién le pasa cada presupuesto que comparte. Esa persona queda de dueña y el presupuesto sigue para todos. Si no elige a nadie, el presupuesto se borra para todos, y a cada persona le llega el aviso: «El presupuesto «…» se borró: su dueño borró su cuenta». Más en Exportar tus datos y borrar tu cuenta.
Lo que ve cada uno (y lo que no)
Cada persona ve todo lo del presupuesto compartido: las cuentas, las categorías, los movimientos, los clientes y proveedores, los cierres, lo que viene. Y nada de los otros presupuestos de los demás. Si Laura le mete plata de su casa al negocio que comparte con Andrés, Andrés ve el aporte en el negocio, pero no la casa de Laura: sale como «otro presupuesto de Laura».
Los clientes y proveedores son del presupuesto: en un negocio compartido, los socios atienden a los mismos clientes, y si alguien se va, los clientes se quedan con el negocio.
Ver másUn préstamo compartido llevado en un presupuesto compartido
Si llevas un préstamo compartido en un presupuesto compartido, el préstamo es tuyo: tus socios ven sus movimientos (la plata entró o salió de una cuenta de todos), pero no el préstamo ni a la otra persona, y no lo pueden corregir. Si te sales de ese presupuesto, sus movimientos se quedan allí como un préstamo normal, y tú eliges en qué otro presupuesto lo sigues llevando. Con una vaca pasa lo mismo: es tuya, tus socios ven sus movimientos con tu nombre pero no la vaca, y si la recoges con plata, antes de salirte la pasas o devuelves lo que sobra.
Avisos
En Ajustes › Avisos:
- Tus presupuestos compartidos (encendido): cuando alguien se une o sale, cuando te cambian el papel o cuando te pasan la propiedad.
- Lo que registran los demás (apagado de entrada): cada gasto o ingreso que registra otra persona en un presupuesto compartido, por ejemplo «Andrés registró un gasto de $ 45.000 («Harina de maíz») en «Arepas de Laura»».
Con tu IA
«Invita a mi socio a este presupuesto», «¿con quién comparto este presupuesto?», «que Camila solo pueda mirar», «¿quién anotó el gas?», «sácame del presupuesto de la tienda». Tu IA te devuelve el enlace para que lo mandes tú, dice quién registró cada movimiento y, antes de sacarte de un presupuesto, te pregunta. Quitar a alguien y pasar la propiedad se hacen en la app. Mira Lo que tu IA puede tocar.
Dudas frecuentes
¿Mi pareja ve mi presupuesto personal si le comparto el de la casa?
No. Solo ve el presupuesto que le compartes. Tus otros presupuestos, tus otras cuentas y lo que pasa en ellos no le aparecen en ninguna pantalla, ni en lo que descarga, ni a su IA.
¿Tengo que pagar para estar en el presupuesto de mi socio?
No. El presupuesto va con el plan de su dueño. Lo que pagas (o tu prueba gratis) es para tus propios presupuestos.
Me equivoqué de enlace o lo mandé a quien no era, ¿qué hago?
Ciérralo en Ajustes › Miembros con Cerrar el enlace, antes de que lo use. Si ya se unió, pulsa Cambiar al lado de esa persona y Quitar del presupuesto.