Buscar, corregir y borrar movimientos

La pantalla Movimientos es la lista de todo lo que entró, salió o pasó entre tus cuentas, del más nuevo al más viejo. Aquí buscas un gasto, revisas qué falta por categorizar y corriges lo que quedó mal. Para apuntar algo nuevo, mira Apuntar un movimiento.

Cómo se lee la lista

Movimientos

1. El buscador y los filtros.
2. Los totales de lo que estás viendo: Entró, Salió y Neto (lo que entró menos lo que salió), y cuántos movimientos son.
3. Los movimientos agrupados por día. Al lado de cada día está su neto.
4. Cada movimiento muestra a quién se le pagó, su categoría y su cuenta. Un gasto sin categoría dice «Sin categoría» en ámbar.

Debajo del nombre pueden salir unas etiquetas pequeñas: Por revisar (llegó solo y espera tu visto bueno), Pendiente (el banco aún no lo cobra) y de dónde vino si no lo apuntaste tú a mano («El asistente», «Tu IA de fuera», «Por voz», el nombre de otra app). En las cuentas en otra moneda, debajo del monto sale con «≈» lo que vale en tu moneda.

La lista trae 50 movimientos; al final, el botón «Cargar más (… quedan)» trae los siguientes.

Buscar y filtrar

• El buscador encuentra por el beneficiario o por la nota: escribe «Rappi» o «cumpleaños».
• Cuenta: solo los de una cuenta.
• Categoría: solo los de una categoría. Al principio de la lista está Sin categoría, para encontrar los gastos que te faltan.
• Tipo: Gastos, Ingresos o Transferencias.
• Mes: uno de los últimos trece meses.
• Por revisar: solo lo que llegó solo (Lo que llega solo).
• Quién (en un presupuesto compartido): solo lo que registró una persona, o Lo que registré yo. En la lista, lo que registró otra persona lleva su nombre.

Los filtros se suman, y los totales de arriba se recalculan con ellos. Para responder «¿cuánto gasté en restaurantes en septiembre?», elige la categoría Restaurantes y el mes de septiembre, y mira Salió. Para volver a verlo todo, toca Quitar filtros.

Varios avisos de la app traen la lista ya filtrada: el enlace Ponles categoría del presupuesto abre los gastos sin categoría del mes, y Ver sus movimientos de una categoría abre solo los suyos.

Ver un movimiento

Toca un movimiento para abrir su detalle.

Movimientos › un movimiento

Arriba están el monto y su estado. Debajo, la fecha, la cuenta (en una transferencia, «Sale de» y «Llega a»), la categoría, la nota y el Origen: si lo apuntaste a mano, lo apuntó el asistente, tu IA o lo mandó otra app. Al final está la Historia de cambios: quién lo registró, quién lo cambió y cuándo. En un presupuesto compartido, Lo registró dice además quién fue y por dónde («Andrés · con ChatGPT»).

Ver másQué significa cada estado

• Confirmado: lo normal. Pasó y cuenta.
• Pendiente: pasó y cuenta en tu presupuesto, pero el banco todavía no lo muestra (marcaste «Todavía no se ha cobrado»). Al conciliar no se compara con el banco.
• Conciliado: ya cuadraste la cuenta con el banco hasta esa fecha. Tocarlo descuadraría esa conciliación, por eso la app te pide confirmar antes.

Ninguno de los tres cambia lo que el movimiento le hace a tu presupuesto: los tres cuentan igual.

Corregir

Para cambiar solo la categoría, toca la categoría en el detalle (tiene un lápiz) y elige otra. En un gasto sin categoría dice Ponerle categoría.

Para lo demás:

1. Pulsa Corregir. Se abre la hoja «Corregir movimiento», igual a la de apuntar.
2. Cambia el monto, la fecha, la categoría, el beneficiario, la nota o si está pendiente. También puedes pasar un gasto a ingreso o al revés.
3. Pulsa Guardar cambios.

En una transferencia, lo que corrijas del monto, la fecha o la nota se aplica a las dos partes a la vez.

Si llevas el presupuesto con otra persona y los dos corrigen el mismo movimiento a la vez, gana quien guarda primero: al otro, Presupeso le dice quién lo cambió y cómo quedó, y no pisa lo que hizo el primero. Lo mismo pasa con una compra pagada con varias cuentas (Corregir la compra o Borrar la compra) y con la plata movida entre dos presupuestos (Corregir los dos lados o Deshacer los dos lados): si la otra persona la cambió mientras la tenías abierta, no se guarda lo tuyo y la pantalla te dice cómo quedó.

Ver másPor qué no se puede cambiar la cuenta ni volver gasto una transferencia

Un movimiento vive en su cuenta: cambiarlo de cuenta movería dos saldos y dos conciliaciones a la vez, y por eso la hoja de corregir deja la cuenta fija. Lo mismo pasa con una transferencia, que son dos movimientos unidos. Si Camila apuntó en Bancolombia un gasto que pagó con Nequi, lo borra y lo apunta de nuevo en Nequi: son diez segundos y la historia queda limpia, con el motivo en el registro.

Si el movimiento ya estaba conciliado, al guardar sale «Este movimiento ya está conciliado». Pulsa Cambiarlo igual si estás seguro, y después vuelve a conciliar la cuenta.

Borrar

1. Abre el movimiento y pulsa Borrar.
2. Si quieres, escribe por qué lo borras: queda en el registro de cambios.
3. Pulsa Sí, borrar.

• Si es una transferencia, se borran las dos partes.
• Si ese movimiento pagó algo de Lo que viene (el arriendo, la luz), al borrarlo ese pago vuelve a quedar esperando. Si después ya marcaste otros pagos de lo mismo, la app no te deja borrarlo y te pide corregirlo, para no desordenar la historia.
• Un sueldo que pasó entre dos presupuestos no se borra por un solo lado: se deshace entero desde Pagarme un sueldo.

Dudas frecuentes

¿Dónde veo quién cambió un movimiento?

En la Historia de cambios del propio movimiento, y en el registro completo de tu presupuesto (El registro de cambios), con la puerta por la que entró: la app, el asistente, tu IA u otra app. En un presupuesto compartido, cada paso dice además qué persona lo hizo.

¿Por qué el total de Salió no coincide con lo que gasté en el mes?

Porque Salió suma todo lo que salió de lo que estás viendo: también las transferencias (sacar del cajero, pagar la tarjeta) y las cuentas de fuera del presupuesto, si no filtraste. Para ver solo gastos, elige Gastos en el filtro de tipo. Para ver el gasto por categoría con gráficas, usa Informes.

Apunté un gasto dos veces. ¿Cuál borro?

Cualquiera de los dos, si son idénticos. Si uno ya está conciliado, borra el otro: así no tienes que volver a conciliar.

¿Qué es el «≈» debajo de una cifra?

Lo que vale ese movimiento en la moneda de tu presupuesto, con la tasa del día en que lo apuntaste. Sale en los movimientos de cuentas en otra moneda (Cuentas en otra moneda).