Un ejemplo: Don Jorge cierra la semana
Una semana de cierres de caja en una tienda de barrio, con cifras: los días que cuadró, un faltante de vueltas, un sobrante que aparece después y lo que dice el historial el domingo.
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Don Jorge tiene una tienda de barrio (su mes con clientes y proveedores está en La tienda de Don Jorge). Desde este lunes cierra la caja todas las noches. Así le fue la semana.
Lunes: cuadra
A las 8:15 de la noche le llega el recordatorio: «Hoy todavía no has cerrado la Caja de La tienda de Don Jorge». Abre Cerrar el día. El resumen dice:
| Al empezar el día | $ 200.000 |
| Entró de contado | $ 385.000 |
| Abonos de clientes | $ 20.000 |
| Salió en gastos | $ 12.500 |
| Pagos a proveedores | $ 30.000 |
| Sacado para el dueño | $ 50.000 |
| Debería haber | $ 512.500 |
Cuenta la caja Por billetes: cuatro de 100.000, dos de 50.000, uno de 10.000 y cinco monedas de 500. Suman $ 512.500 y la pantalla dice Cuadra. Pulsa Cerrar el día.
Martes: faltan 2.000
Debería haber $ 634.000 y cuenta $ 632.000: Faltan $ 2.000. Se acuerda de que le dio mal las vueltas a una señora. Escribe el motivo, «faltan 2.000 de vueltas», deja elegido Registrar el ajuste y cierra. Se apunta un Faltante de caja de $ 2.000 y la caja queda en lo que contó.
Miércoles y jueves: cuadra
Los dos días cuadran al peso.
Viernes: sobran 5.000, pero ¿por qué?
Debería haber $ 801.000 y cuenta $ 806.000: Sobran $ 5.000. No sabe de dónde salen. Escribe «no sé, lo reviso mañana» y elige Dejar pendiente de revisar: la caja no se toca y el cierre queda marcado.
El sábado por la mañana encuentra el problema: una venta de $ 5.000 que no apuntó. La registra con la fecha del viernes, abre el cierre del viernes y pulsa Corregir el cierre. Escribe lo mismo que contó, $ 806.000; ahora debería haber $ 806.000, así que Cuadra, y pulsa Guardar la corrección. En el historial vale la corrección; el cierre con «pendiente» sigue ahí, marcado como corregido.
Sábado: cuadra
Cuadra.
El domingo, el historial
En Historial de cierres, Por semana:
- Cuadró 5 de 6 días (el viernes cuenta como cuadrado, porque vale la corrección).
- Sobró $ 0, Faltó $ 2.000, En neto −$ 2.000.
Dica
Un faltante pequeño de vez en cuando es normal en una caja con muchas vueltas. Lo que conviene mirar en el historial es si se repite: tres faltantes seguidos en el mismo turno dicen más que cualquier cifra suelta.
Dudas frecuentes
¿El faltante de caja cuenta en «Cómo va el negocio»?
Sí: es plata que salió de la caja, así que suma en Costó, en la categoría «Faltante de caja». Un sobrante, al revés, suma en Vendió. Así «Cómo va el negocio» habla de la plata que de verdad hay (Mis negocios).
¿Y si un día no cierro?
No pasa nada: ese día simplemente no sale en el historial. Al día siguiente, «Al empezar el día» parte de lo que diga la app, y el cierre compara con eso.