Llevar varios presupuestos y cambiar entre ellos

Un presupuesto en Presupeso es un mundo aparte: sus cuentas, sus categorías, sus movimientos, su moneda y su propio Por asignar (la plata que ya tienes y todavía no tiene trabajo). Casi todo el mundo vive bien con uno solo. Tener varios sirve cuando hay plata que no debe mezclarse:

• La casa y el negocio. Doña Rosa lleva la tienda en un presupuesto y su casa en otro, para saber si la tienda da y cuánto se puede pagar de sueldo. Para eso está Crear un negocio, que se explica en Mis negocios.
• Una vida en otra moneda. Un viaje largo, una temporada trabajando fuera o ahorros que manejas en dólares, como en Un viaje en dólares.
• Un proyecto con principio y fin, como el matrimonio o la remodelación, si prefieres verlo aparte.

Si lo único distinto es que tienes una cuenta en dólares, no hace falta otro presupuesto: créala con su moneda en el tuyo (Cuentas en otra moneda).

Crear otro presupuesto

Tener varios presupuestos propios es del plan Negocio (en la prueba gratis está abierto para todos). Con el plan Personal, al crear un segundo presupuesto Presupeso te dice que eso es del plan Negocio y te ofrece Ver los planes (Tu plan y tu suscripción).

1. Abre Ajustes › Presupuestos. Arriba ves los que ya tienes, con su moneda; el que usas dice «en uso».
2. En «Crear otro presupuesto», escribe el Nombre del presupuesto, por ejemplo «Viaje a Europa».
3. Elige la Moneda del presupuesto. Piénsalo bien: todo ese presupuesto se cuenta en ella y después no se cambia.
4. El País viene elegido con el del presupuesto que usas. Cámbialo solo si el nuevo es de otro país (por ejemplo, el de un viaje por España): con el país vienen su hora, sus primas y lo que cobra el banco.
5. Si quieres armar tus categorías desde cero, enciende «Empezar vacío». Si no, nace con las categorías sugeridas (arriendo, mercado, transporte, restaurantes, fondo de emergencia…), que puedes cambiar cuando quieras.
6. Pulsa Crear presupuesto. Presupeso te dice «Creaste «Viaje a Europa» y ya estás en él» y te lleva a su pantalla Presupuesto.

Ajustes › Presupuestos

Todo presupuesto nuevo trae una cuenta Efectivo y la categoría «Varios», en el grupo «Otros». Las demás cuentas las creas tú, como en el primero (Cuentas).

Si dejas el país como viene, el presupuesto nuevo también hereda la hora del que usas. Si eliges otro país, nace con la hora de ese país, y siempre la puedes ajustar después en Ajustes › Datos del presupuesto, para que «hoy» y el comienzo de cada mes sean los de allá (Ajustes).

Cambiar de presupuesto

La forma rápida está arriba de cualquier pantalla:

1. Toca el nombre del presupuesto, arriba a la izquierda (debajo de «Presupeso», con una flecha hacia abajo).
2. Se abre «Tus presupuestos». Toca el que quieras.
3. Presupeso te dice «Ahora estás en «…»» y toda la app pasa a ese presupuesto.

Arriba › el nombre del presupuesto

También puedes hacerlo en Ajustes › Presupuestos: pulsa Usar este al lado del que quieras abrir. El asistente de dentro también lo hace si se lo pides: «cambia al presupuesto del viaje».

Desde esa misma hoja, Crear otro presupuesto te lleva al formulario de arriba y Crear un negocio abre el de un negocio. Si tienes más de uno, aparece también Todo junto: la casa y tus negocios en una sola mirada (Todo junto).

Ver maisQué va con cada presupuesto y qué es tuyo en todos

Van con cada presupuesto, separados: las cuentas, las categorías, los movimientos, Lo que viene, las tasas de cambio, el registro de cambios y lo que descargas en Ajustes › Tus datos (el CSV y el JSON son del presupuesto que tengas abierto).

Son tuyos en todos: el idioma, la apariencia, tu llave de IA, tu suscripción (una sola cubre todos tus presupuestos) y tus avisos. Los avisos del día te hablan del presupuesto que tengas abierto.

Tus IA y tus presupuestos

Claude, ChatGPT y el bot de Telegram llevan cada uno su propio presupuesto, aparte del que tienes abierto en la app. Así puedes tener a Claude en tu casa y a ChatGPT en tu negocio a la vez, sin que una mueva a la otra ni cambie lo que ves aquí.

• La primera vez que una IA va a anotar algo, te pregunta en cuál de tus presupuestos, y desde ahí se queda en ese hasta que le digas otro.
• Siempre te dice dónde anotó: «Anotado en «YSNOne»…». Y si le preguntas «¿en qué presupuesto estás?», te lo dice.
• Para una sola cosa en otro presupuesto no hace falta cambiar: «anota 80 mil de Starlink en YSNOne».
• En Ajustes › Tu IA ves cada IA con el suyo y lo cambias con un selector.

Todo esto está contado paso a paso en Conectar Claude y ChatGPT, en «Con qué presupuesto trabaja». El asistente de dentro es distinto: trabaja en el que tengas abierto en la app.

Un presupuesto que llevas con otra persona

Un presupuesto también se puede llevar entre varias personas: tu pareja en la casa, tu socio en el negocio. Se invita desde Ajustes › Miembros, y cada persona entra como Editor (registra como tú) o Lector (solo mira). En «Tus presupuestos», los compartidos llevan un ícono de personas y dicen con quién («Compartido con Andrés») o de quién son («De Laura · eres editor»). Los presupuestos que otra persona te comparte van con el plan de su dueño y no cuentan para el tuyo. Todo está en Compartir el presupuesto con tu socio o tu pareja.

Un ejemplo

Camila se va un mes a España en diciembre. En noviembre crea el presupuesto «España 2026» en EUR, con «Empezar vacío», y le pone sus propias categorías: alojamiento, comida, transporte y paseos. En País elige España. Antes de viajar compra euros, crea en ese presupuesto la cuenta «Euros» con lo que compró y los reparte entre sus categorías. Durante el viaje abre ese presupuesto y apunta ahí cada gasto; su presupuesto de Bogotá sigue con el arriendo y los servicios sin mezclarse. Al volver, toca el nombre de arriba y regresa a «Mi presupuesto».

Dudas frecuentes

¿Puedo compartir un presupuesto con mi pareja?

Sí. Abre ese presupuesto, entra en Ajustes › Miembros y pulsa Invitar a este presupuesto: le mandas el enlace y, cuando se une, los dos anotan en el mismo presupuesto y ven los mismos números, sin que vea tus otros presupuestos. Con el plan Personal lo compartes con una persona; con Negocio, con hasta cuatro. Está en Compartir el presupuesto con tu socio o tu pareja.

¿Pago más por tener varios presupuestos?

No pagas por cada uno, pero tener varios es del plan Negocio: con él, tu suscripción cubre todos tus presupuestos, hasta 20. El plan Personal trae un presupuesto propio; si tenías más (por ejemplo, de la prueba), los demás quedan para mirar y exportar, sin borrarse (Tu plan y tu suscripción).

¿Cómo borro un presupuesto que ya no uso?

Ábrelo (tócalo arriba, en el nombre del presupuesto) y ve a Ajustes › Presupuestos. Al final está Borrar este presupuesto: púlsalo, escribe BORRAR en el recuadro y confirma con Borrar este presupuesto. Se borra entero, con sus cuentas, movimientos y categorías, y no tiene vuelta atrás; la app te deja en otro de tus presupuestos. Si quieres guardar una copia, descárgala antes (Exportar y borrar).

Solo lo puede borrar quien es su dueño, y nunca el último que te queda: si es el único, usa Vaciar presupuesto en Ajustes › Zona de peligro para empezar de cero. Si es un presupuesto compartido, se borra para todos los que lo llevan contigo, y a cada uno le llega el aviso.

Me equivoqué de moneda al crear el presupuesto. ¿Lo arreglo?

La moneda no se cambia después. Crea otro presupuesto con la moneda buena y apunta ahí; el equivocado, si no tiene nada, simplemente no lo abras más.