Por cobrar: facturas, sueldo y retenciones

En la pestaña Por cobrar de Lo que viene apuntas la plata que alguien te debe y todavía no llega: una factura que emitiste, una cuenta de cobro, el sueldo del 30 o la plata que te va a devolver un amigo. Mientras no llegue, no suma a tus cuentas ni a Por asignar (la plata que ya tienes y todavía no tiene trabajo); se ve aparte, como proyección. Si es la primera vez que entras a esta pantalla, empieza por Lo que viene.

Apuntar un cobro

1. En Lo que viene, pulsa Apuntar y deja marcado Por cobrar arriba de la hoja.
2. Escribe el monto con el teclado de la hoja: el total de la factura, antes de retenciones.
3. En «¿Quién te paga?» escribe el cliente o la empresa.
4. En «¿Cuándo crees que llega?» toca un atajo (En 15 días, En 30 días, Fin de mes) o Otro día. Aproximado está bien.
5. En «¿A qué cuenta va a llegar?» toca la cuenta del banco o la billetera.
6. Si es el sueldo o algo que se repite, elige en «¿Se repite?» cada cuánto.
7. Si quieres, abre «Número de factura y nota» y escribe el número: sale en la fila y en el movimiento cuando llegue.
8. Pulsa Apuntar por cobrar.

Un cobro no lleva categoría: cuando llegue, la plata entra a Por asignar, que es donde empieza todo ingreso en el método de los sobres (ver El método).

Cuando el cliente paga completo

Pulsa Llegó en su fila. Presupeso registra el ingreso hoy, en la cuenta que apuntaste, por lo que faltaba, y lo deja en Por asignar. Si se repite (el sueldo), queda esperando la siguiente fecha. El aviso de abajo trae Deshacer por si tocaste la fila equivocada.

Si tienes reglas de reparto (el diezmo, el ahorro), actúan en ese momento: apartan su parte y el resto queda en Por asignar. Una regla sobre el bruto cuenta también la retención.

Cuando llega distinto

Pulsa Llegó distinto. Se abre la hoja «Lo que llegó de…», que te recuerda cuánto esperabas y para cuándo.

Lo que viene › Por cobrar › Llegó distinto

En esa hoja escribes:

• ¿Cuánto llegó a tu cuenta? Lo que de verdad ves en el banco.
• Retención (si te retuvieron impuestos). Lo que el cliente descontó para pagarle a la DIAN a tu nombre.
• ¿Falta más? Solo aparece si lo que llegó, más la retención, no completa lo esperado. Elige «Es un abono: falta el resto» o «Es todo lo que llega».
• ¿Cuándo? y Cuenta, si fue otro día o llegó a otra cuenta.

Una línea en verde o en ámbar te dice qué va a pasar antes de guardar («Con esto queda completo y se cierra», «Seguirán pendientes…»). Pulsa Registrar lo que llegó.

Un abono

Si el cliente pagó una parte y el resto llega después, escribe lo que llegó y deja «Es un abono: falta el resto». La fila sigue en Por cobrar por lo que falta, con una etiqueta «Abonado» y, debajo de la cifra, el total original. En un cobro, esa es la opción que viene marcada.

Una retención en la fuente

La retención en la fuente es una parte de tu pago que el cliente no te da a ti sino que paga como impuesto a tu nombre. El ReteICA funciona igual con el impuesto de industria y comercio. Esa plata no llega a tu cuenta, pero es tuya: la descuentas cuando declaras renta.

Presupeso la guarda en una cuenta aparte, Impuestos a favor (retenciones), que se crea sola la primera vez y queda fuera del presupuesto. En la captura, Acme S.A.S. debía $ 2.800.000, consignó $ 2.492.000 y retuvo $ 308.000: los $ 2.492.000 entran a Por asignar y los $ 308.000 quedan en esa cuenta. La factura se cierra porque entre las dos cifras está completa.

Ver maisPor qué la retención no entra a Por asignar

Por asignar es plata que puedes gastar hoy, y la retención no lo es: está en manos de la DIAN hasta tu declaración. Si la sumaras, le darías trabajo a $ 308.000 que no existen en tu banco, y alguna categoría quedaría con plata de mentiras.

Al guardarla aparte ganas algo: al final del año, el saldo de Impuestos a favor (retenciones) te dice cuánto te retuvieron entre todos tus clientes, que es justo la cifra que necesitas para declarar. Como la cuenta está fuera del presupuesto, no te estorba en el día a día, pero sí cuenta en tu patrimonio, porque es plata tuya.

Pagó menos y no habrá más

Si el cliente pagó menos y ya acordaron que no habrá más (un descuento, una nota crédito), elige «Es todo lo que llega». Se registra lo que llegó y el cobro se cierra.

Los cobros vencidos

Cuando pasa la fecha y no has pulsado nada, la fila se pone en rojo con «Venció hace 6 días» y sube a un grupo aparte, encima de Próximos. En la proyección sale cuántos ya vencieron.

Presupeso no le escribe a tu cliente: te avisa a ti. Si en Avisos tienes encendido «Cobros vencidos», cada día te llega una línea como «Acme S.A.S. lleva 6 días sin pagarte $ 2.800.000 (factura FE-1021)», que es lo que necesitas para escribirle. Lo explica Avisos al celular y por Telegram.

Si el cliente te da una fecha nueva, abre la fila con el botón de los tres puntos, pulsa Corregir y cambia la fecha. Así la proyección vuelve a decir la verdad.

Ver maisQué pasa si dejas los vencidos sin tocar

Un cobro vencido sigue sumando en «Por cobrar» y en Por asignar si todo llega, aunque ya no vaya a llegar este mes. Si el cliente de $ 2.800.000 se demoró y no corriges la fecha, el presupuesto te dirá que a fin de mes tendrías $ 2.800.000 más de lo que vas a tener. Revisa los vencidos una vez por semana: o cambias la fecha con Corregir, o lo das por perdido con Cancelar.

El sueldo y lo que se repite

Para el sueldo, apúntalo una vez con «¿Se repite?» en Cada mes o Cada quincena, y pulsa Llegó cada vez que te consignen. Si un mes llegó con un descuento distinto, usa Llegó distinto: se registra lo que llegó y el siguiente mes vuelve a esperar el monto de siempre. Si cobras por quincenas, mira Cobro por quincenas; si la prima va aparte, Primas y aguinaldo.

Un caso completo, con tres facturas y una retención, está en El mes de Andrés.

Dudas frecuentes

Me pagaron más de lo que esperaba, ¿qué hago?

Escribe en Llegó distinto lo que llegó de verdad. La hoja te dice «Es más de lo esperado: se registra lo que escribiste y se cierra», y todo lo que llegó entra a Por asignar.

Ya había registrado el ingreso a mano, ¿se duplica?

No, si lo enlazas. Al registrar un ingreso parecido a un cobro apuntado (misma cuenta, monto parecido, fecha cercana), Presupeso pregunta si era ese cobro. Pulsa Sí, enlazar y el cobro queda cumplido con el ingreso que ya tenías.

¿Dónde veo cuánto me han retenido en el año?

En Cuentas, en la cuenta Impuestos a favor (retenciones). Cada retención es un movimiento con el nombre del cliente y el número de factura en la nota.

Borré el ingreso desde Movimientos, ¿qué pasa con el cobro?

Si ese ingreso fue lo último que se marcó en ese cobro, el cobro vuelve a esperarse, y si traía retención, se borra también. Si después hubo otros abonos, Presupeso no te deja borrarlo y te pide corregirlo, para no romper la historia por la mitad.