Repartir lo que entra, a mano o con reglas
Reparte un ingreso en partes, por porcentaje o por monto, a varias categorías sin partirlo en dos movimientos; y crea reglas como el diezmo del 10 % para que cada ingreso aparte su parte solo.
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Cuando te llega plata, muchas veces ya sabes a dónde va una parte: el 10 % al diezmo, el 20 % al ahorro, lo demás para el mes. En Presupeso eso se llama repartir. El ingreso sigue siendo un solo movimiento, igual que en tu banco; lo que se reparte es su plata, que sale de Por asignar y se asigna a cada categoría en el mes del ingreso. Lo que no repartas se queda en Por asignar, como siempre.
Hay dos maneras: a mano, ingreso por ingreso, o con reglas que lo hacen solas cada vez que entra plata.
Repartir un ingreso a mano
- Abre Movimientos y toca el ingreso. Si está en Por asignar, verás el botón Repartir. También aparece en el aviso que sale al registrar un ingreso.
- Elige Por porcentaje o Por monto.
- En cada parte, toca Elegir categoría y escribe el porcentaje o el monto. Con Añadir otra parte sumas más.
- Abajo ves en vivo cuánto repartes, cuánto queda en Por asignar y cuánto le toca a cada categoría.
- Pulsa Repartir.
Las partes suman siempre al peso. Si los porcentajes llegan al 100 % y la cuenta no da exacta, el peso que sobra al redondear va a la última parte. Si no llegan al 100 %, lo que sobra se queda en Por asignar. La hoja te dice cuál de las dos pasó. No te deja repartir más de lo que entró: si te pasas del 100 % o del monto, lo dice en rojo y no guarda nada.
Un ingreso en dólares se reparte en tu moneda: Presupeso usa lo que valió en pesos el día que entró.
Ver, cambiar o deshacer un reparto
En el detalle del ingreso aparece la sección Reparto, con cada categoría, cuánto recibió y quién lo repartió: «A mano» o «Por la regla «Diezmo»». Abajo dice lo que quedó en Por asignar.
- Cambiar el reparto abre la misma hoja con las partes de ahora: al guardar, el reparto de antes se deshace y queda el nuevo.
- Deshacer este reparto devuelve todo a Por asignar. El ingreso no se toca.
- Si borras el ingreso, su reparto se deshace con él. Si lo corriges (otro monto, otra fecha), el reparto de antes se deshace; si lo había hecho una regla, la regla lo vuelve a hacer con las cifras nuevas.
En la Historia de cambios del ingreso queda escrito qué repartió cada regla, por ejemplo «Por regla: Diezmo (10 %) → Diezmo $ 250.000».
Las reglas de reparto
Abre Ajustes → Reglas de reparto y pulsa Nueva regla. Cada regla dice:
- Nombre y A qué categoría va lo que aparta.
- Cuánto aparta: Un porcentaje o Un monto fijo.
- De lo que entra a: una cuenta, o todas las del presupuesto.
- En Más condiciones: un texto que tiene que estar en el beneficiario o la nota (sin importar tildes: «nomina» encuentra «NÓMINA ACME»), un monto mínimo, Sobre qué se calcula (Lo que entró o El bruto, que suma la retención de un cobro de Lo que viene) y De qué parte (De todo o De lo que quede después de las reglas de arriba).
Las reglas actúan solas cuando registras un ingreso y cuando pulsas Llegó en algo por cobrar. Van en orden, la de arriba primero, y el orden se cambia con las flechas. El interruptor de cada una la apaga sin borrarla. Con Probar tus reglas escribes un monto, pulsas Ver cómo queda y ves qué harían, sin guardar nada.
Una regla nunca reparte más de lo que entró. Si tus reglas piden más del 100 % de un ingreso, Presupeso te avisa al crearlas y, cuando llega la plata, las aplica en orden y recorta la última que no quepa; el detalle del ingreso dice «Pedía $ X; se recortó».
El diezmo de Marta
Marta da el 10 % de todo lo que gana. Crea la regla Diezmo: 10 % de lo que entra a Bancolombia, a la categoría Diezmo. Debajo pone Ahorro: 20 % De lo que quede, a Fondo de emergencia.
Le llegan $ 2.500.000 de honorarios. Sin que haga nada, el diezmo aparta $ 250.000; quedan $ 2.250.000 y el ahorro aparta el 20 % de eso, $ 450.000. En Por asignar le quedan $ 1.800.000 para el mes. Si un mes cobra una factura con retención, puede pedir que el diezmo sea El bruto: de una factura de $ 1.000.000 a la que le retuvieron $ 40.000, aparta $ 100.000 aunque solo entraron $ 960.000.
Lo que entra de un extracto
Cuando cargas el extracto, los ingresos que importas no se reparten solos: pueden ser de meses que ya repartiste a mano, y repartirlos otra vez inflaría tus categorías sin que te dieras cuenta. Al terminar, Presupeso te muestra cuáles cumplen una regla y cuánto apartaría; si son nuevos, pulsa Repartir con las reglas y listo.
Dudas frecuentes
¿Por qué no se parte el ingreso en dos movimientos?
Porque en tu banco entró una sola plata. Si lo partiéramos, el día que concilies con el banco no cuadraría. Repartir solo asigna esa plata a tus categorías.
Registré dos veces el mismo ingreso sin querer. ¿Se repartió dos veces?
No si fue el mismo envío repetido: Presupeso lo guarda una vez y lo reparte una vez. Si lo registraste dos veces a propósito, borra uno: su reparto se va con él.
Cambié una regla. ¿Se rehacen los ingresos de antes?
No. Una regla actúa sobre lo que entra desde ese momento. Para rehacer un ingreso viejo, ábrelo, pulsa Deshacer este reparto y repártelo otra vez.
Mi Por asignar quedó en cero después de una regla. ¿Está mal?
Puede pasar si tus reglas suman el 100 % o más: entonces no queda nada para el mes. Revisa el orden y los porcentajes en Ajustes → Reglas de reparto, y usa Probar tus reglas para ver cómo queda.