Vender a crédito y cobrar
Apunta lo que un cliente se llevó fiado tocando los productos del catálogo, y lo que te va abonando, que entra a la caja y cuenta como venta del negocio.
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Fiar tiene dos momentos. El día en que el cliente se lleva las cosas, la caja no se mueve: solo sube lo que te debe. El día en que te paga, la plata entra a la caja o a la cuenta donde la recibas, y ese día cuenta como venta en Cómo va el negocio. Por eso hay dos botones: Vendí a crédito y Recibí un abono.
Vendí a crédito
- Abre el cliente y pulsa Vendí a crédito.
- Toca los productos que se llevó. Cada toque suma uno; con − y + cambias la cantidad, o la escribes (1,5 libras de queso también vale).
- Si algo no está en el catálogo, escríbelo abajo con su cantidad y su precio y pulsa Agregar.
- Revisa el Total de la venta, que se suma solo mientras tocas, y pulsa Guardar la venta.
Si con esa venta el cliente pasa de su cupo, la hoja te lo dice antes de guardar, con lo que quedaría debiendo. Es solo un aviso: tú decides si le fías.
Dica
Si todavía no tienes catálogo, escribe lo que se llevó como una línea suelta: «Mercado del domingo», 1, $ 18.000. Cuando armes el catálogo (El catálogo), vender será tocar fotos.
Recibí un abono
- Abre el cliente y pulsa Recibí un abono.
- Escribe cuánto te dio. La hoja ya trae lo que debe; si te pagó solo una parte, cámbialo.
- Elige dónde entró la plata: la Caja, el Nequi del negocio, el banco.
- Pulsa Guardar el abono.
El abono no puede ser mayor que lo que debe. Si te pagó de más, apunta el abono por lo que debía y el resto como un ingreso aparte.
Ver maisPor qué el fiado cuenta como venta el día en que te pagan
Cómo va el negocio mira la plata que entró de verdad a las cuentas del negocio. El día en que fías no entra nada: la arepa salió, pero la plata no llegó. El día del abono sí entra, y por eso ese día suma en Vendió.
Si Doña Rosa se llevó $ 60.000 el 30 de agosto y pagó $ 20.000 el 13 de septiembre, septiembre tiene $ 20.000 de venta por ella y agosto, ninguna. Lo que todavía debe ($ 40.000) lo ves en Clientes, no en Cómo va el negocio.
Con tu IA: «doña Rosa se llevó 4 arepas rellenas y un chocolate fiado», «doña Rosa me abonó 20.000 en efectivo». La IA usa el mismo catálogo y te dice cuánto queda debiendo.
Dudas frecuentes
Me equivoqué en una venta, ¿cómo la corrijo?
Ábrela en Movimientos: está en la cuenta Préstamos y fiado del negocio, con el nombre del cliente. Ahí la borras y la vuelves a apuntar bien desde el cliente. Mira Los movimientos.
¿Funciona sin internet?
Para ver a tus clientes, sí: la última lista que abriste queda en el teléfono. Para vender a crédito o recibir un abono hace falta conexión, porque la venta depende del catálogo y del saldo de ese momento: sin red, esos botones dicen «Necesita conexión». Apúntalo en un papel y pásalo cuando vuelva la señal.