Caso: me pagan por quincenas
Cómo repartir un sueldo que llega en dos quincenas, el 15 y a fin de mes, para que el arriendo del día 5 nunca te coja sin plata.
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Valentina es auxiliar contable en Bucaramanga. Gana $ 2.800.000 al mes, pero no le llegan juntos: le pagan $ 1.400.000 el 15 y $ 1.400.000 el último día del mes. Su arriendo de $ 900.000 vence el día 5. Si repartiera cada quincena «para lo que vaya saliendo», el arriendo le cogería siempre con media quincena gastada. Este caso cuenta cómo lo resuelve en Presupeso.
La idea es una sola: cada quincena paga lo que vence antes de la siguiente.
1. Apunta las quincenas en Lo que viene
En Lo que viene, en la pestaña Por cobrar, Valentina pulsa Apuntar: quién le paga (su empresa), $ 1.400.000, la cuenta de la nómina, la fecha del próximo pago (el 15) y, en «¿Se repite?», Cada quincena. Con eso, Presupeso espera el pago el 15 y el último día de cada mes, y el día que llega ella pulsa Llegó. Ver Por cobrar.
Ver maisQué días entiende Presupeso por «cada quincena»
Cada quincena es el día que pongas y quince días después, en todos los meses. Si pones el 15, los días son el 15 y el último día del mes (30, 31 o 28 en febrero). Si pones el 1, son el 1 y el 16. Si tu empresa paga el 30 y Presupeso lo esperaba el 31, no pasa nada: pulsas Llegó el día que te paguen y queda con esa fecha. Si te pagan cada dos semanas exactas (cada 14 días, una «catorcena»), esa repetición no existe: apunta cada pago Una sola vez, o usa Cada quincena y corrige la fecha cuando se corra.
2. Reparte por fechas, no por mitades
Valentina miró en qué días del mes vence cada cosa y repartió así:
| Categoría | Quincena de fin de mes | Quincena del 15 | Total del mes |
|---|---|---|---|
| Arriendo (vence el 5) | $ 900.000 | — | $ 900.000 |
| Internet y celular (el 10) | $ 80.000 | — | $ 80.000 |
| Servicios públicos (el 20) | — | $ 160.000 | $ 160.000 |
| Mercado | $ 300.000 | $ 300.000 | $ 600.000 |
| Transporte | $ 90.000 | $ 90.000 | $ 180.000 |
| Salidas | $ 30.000 | $ 150.000 | $ 180.000 |
| Fondo de emergencia | — | $ 200.000 | $ 200.000 |
| Vacaciones | — | $ 200.000 | $ 200.000 |
| Ropa, salud, regalos y suscripciones | — | $ 300.000 | $ 300.000 |
| Cada quincena | $ 1.400.000 | $ 1.400.000 | $ 2.800.000 |
La quincena de fin de mes carga con lo que vence en los primeros quince días del mes siguiente (el arriendo, el celular) y con la primera mitad del mercado y del transporte. La del 15 paga lo que vence en la segunda mitad (los servicios), la otra mitad del mercado y el ahorro.
3. La quincena de fin de mes se reparte en el mes siguiente
El 31 de octubre llegan $ 1.400.000. Ese dinero es para pagar el arriendo del 5 de noviembre, así que Valentina lo asigna en noviembre: en Presupuesto, con la flecha de mes siguiente, pasa a noviembre y asigna allí lo de la primera columna. Por asignar queda en $ 0.
Ver maisPor qué asignarla en noviembre y no en octubre
Las dos formas guardan la plata, porque lo que sobra en una categoría pasa al mes siguiente. Pero el arriendo tiene una meta Cada mes de $ 900.000, y esa meta cuenta lo que asignas en ese mes. Si Valentina lo asignara en octubre, el 1 de noviembre la meta diría «Faltan $ 900.000 este mes» aunque la plata ya estuviera ahí, y Asignar según metas le pondría otros $ 900.000. Asignado en noviembre, cada mes tiene exactamente lo suyo.
4. La quincena del 15 se suma a lo que ya hay
El 15 de noviembre llega la segunda. Ahora Valentina reparte la segunda columna en noviembre. En las categorías que ya tenían algo de la primera quincena, como mercado, toca la categoría, elige Sumar en vez de Poner en total, escribe 300.000 y pulsa Guardar lo asignado. Así el mercado de noviembre queda en $ 600.000 sin tener que hacer la cuenta. Ver Asignar.
Dica
Si tus categorías tienen meta, ordénalas de arriba abajo según la fecha en que vencen. Asignar según metas cubre las metas en el orden del presupuesto, hasta donde alcance: con cada quincena, lo primero que vence recibe su plata primero.
5. Entre quincenas, mira el Disponible
El 25 de noviembre, a Valentina le quedan cinco días para la siguiente quincena. No mira el saldo de la cuenta, que mezcla plata con trabajos distintos (el fondo de emergencia, las vacaciones): mira el Disponible de mercado y de salidas, que le dice exactamente cuánto le queda para esos días. Si algo se queda corto, mueve plata desde otra categoría: Mover dinero.
La prima de junio y diciembre
La prima llega aparte de las quincenas. No la mezcles con ellas: repártela entre tus metas con Primas y aguinaldo.
Dudas frecuentes
¿Y si mi primera quincena no alcanza para el arriendo?
Entonces el arriendo tiene que salir de las dos quincenas: guarda una parte en la del 15 para el arriendo del mes siguiente, con la meta Cada mes del arriendo como guía. Con el tiempo, el objetivo es ir un mes por delante, como cuenta Ingresos variables.
¿Puedo repartir la segunda quincena antes de que llegue?
No: solo se reparte lo que ya llegó. Mientras tanto la ves como proyección en Lo que viene.
¿Me sirve el ejemplo de Camila si cobro por quincenas?
El ritmo es el mismo, solo que repartes dos veces al mes. Mira Un mes con Camila y aplica cada paso a cada quincena.
Me pagan cada semana. ¿Funciona igual?
Sí, con la repetición Cada semana. Cada pago cubre lo que vence antes del siguiente, y lo grande (el arriendo) se va completando semana a semana con Sumar.