El cierre del día: contar la caja
Al final del día cuentas la plata de la caja y Presupeso te dice al instante si cuadra, si sobra o si falta. Cada cierre queda en un historial que no se borra.
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En una tienda, al final del día se cuenta la plata de la caja y se compara con lo que debería haber. Si las cifras no coinciden, algo se apuntó mal, se dieron mal unas vueltas o falta plata. Cerrar el día hace esa cuenta por ti: tú escribes lo que contaste y la app te dice al instante si cuadra, si sobran o si faltan, y cuánto. Por dentro es una conciliación (comparar lo que dice la app con lo que hay de verdad), pensada para el efectivo de un negocio.
Note
El cierre del día es del plan Negocio. Durante la prueba gratis está abierto para todos. Con el plan Personal, la entrada de Más dice «Es del plan Negocio».
Cerrar el día
Abre Más › Cerrar el día, o pulsa Cerrar el día en Cómo va el negocio. Arriba ves el resumen del día de la caja:
- Al empezar el día: lo que había en la caja según la app.
- Lo que pasó hoy: Entró de contado (las ventas), Abonos de clientes, Salió en gastos, Pagos a proveedores y Sacado para el dueño (tu sueldo). Si moviste plata a otra cuenta tuya, sale Entre tus cuentas. Y si hoy pasó plata entre la casa y el negocio por esta caja, cada cosa sale en su línea, nunca como venta: Aportes del dueño, Préstamos que entraron, Préstamos devueltos, Retiros para la casa o Entre tus presupuestos (Mover plata entre tus presupuestos).
- Debería haber: lo que tendría que haber en la caja ahora.
Lo que vendiste a crédito hoy sale aparte: no entra a la caja hasta que te lo paguen (Vender a crédito y cobrar).
Ahora cuenta la plata y escríbela en ¿Cuánto contaste?:
- Con El total, escribes la cifra completa.
- Con Por billetes, al lado de cada billete y cada moneda hay un más y un menos: tócalos hasta poner cuántos contaste, y la app los suma.
El resultado sale en grande al instante: Cuadra, Sobran $ X o Faltan $ X.
Si cuadra, pulsa Cerrar el día y listo. Si no cuadra:
- Escribe en Por qué no cuadra lo que crees que pasó: «faltan 2.000 de vueltas».
- Elige qué hacer con la diferencia:
- Registrar el ajuste: se apunta un Sobrante de caja o un Faltante de caja (dos categorías que se crean solas en el grupo «Diferencias de caja») y la caja queda en lo que contaste. Es lo normal cuando ya sabes que la plata no está.
- Dejar pendiente de revisar: no se toca nada. El cierre queda marcado para que lo revises después, por ejemplo cuando aparezca la factura que no apuntaste.
- Pulsa Cerrar el día.
Important
Un cierre no se edita ni se borra. Queda guardado con la fecha, la hora, quién cerró, lo contado, lo que debería haber, la diferencia, el motivo y el resumen del día. Si después descubres un error, pulsa Corregir el cierre: se guarda otro cierre que dice a cuál corrige, y el de antes se queda en el historial. Así nadie puede cambiar lo que pasó sin que se vea.
See moreQué cuentas se cierran, y qué pasa por dentro
Sin decir nada, se cierran las cuentas de efectivo del negocio (la Caja). Si también cuentas el Nequi o el datáfono cada noche, pulsa Elegir las cuentas que cierro y márcalas.
Cerrar con «cuadra» o con el ajuste marca los movimientos de esa cuenta hasta ese día como conciliados, igual que cuando cuadras el banco (Conciliar). Con «pendiente», no se marca nada. Cada cuenta se cierra una sola vez por día: si ya cerraste hoy, la pantalla te lo dice y te ofrece Ver el cierre y Corregir el cierre.
El día es el de la zona horaria de tu negocio: si cierras a las 23:50 en Bogotá, es de ese día, aunque en otras partes del mundo ya sea mañana.
El historial
Pulsa Historial de cierres. Arriba, la suma Por semana o Por mes: cuántos días cuadró la caja, cuánto sobró, cuánto faltó y el neto. Debajo, cada día cerrado, con los que no cuadraron marcados en rojo y los que quedaron Por revisar.
Toca un día para ver su cierre completo: quién cerró y a qué hora, lo contado y el desglose de billetes, el resumen del día, el motivo y lo que se hizo con la diferencia. Desde ahí, Ver los movimientos del día abre los movimientos de esa caja en ese día, para buscar el error.
Los avisos
En Ajustes › Avisos, con El cierre del día encendido:
- A la Hora del cierre (por defecto las 20:00 de tu negocio), si hoy hubo movimientos en la caja y todavía no la cerraste, te llega un recordatorio. Si compartes el negocio, le llega al dueño y a quien sea editor (el lector no lo recibe).
- Si un cierre no cuadra y lo hizo otra persona del negocio, te avisamos a ti, que eres el dueño. Y al día siguiente, el aviso de la mañana te recuerda los cierres de ayer que no cuadraron.
Con tu IA: «cierra el día con 845.000», «¿cómo cerró ayer la caja?», «¿cuántos días cuadró la caja este mes?». Si no cuadra, la IA te pregunta el motivo antes de cerrar, y si va a registrar un ajuste te pide que lo confirmes.
Dudas frecuentes
Me equivoqué al escribir lo que conté, ¿lo borro?
No se puede borrar, y es a propósito. Abre el cierre y pulsa Corregir el cierre: escribes lo que contaste de verdad y pulsas Guardar la corrección. En el historial vale la corrección, y el cierre equivocado sigue ahí, marcado como corregido.
Cerré con un faltante y después apareció la plata
Corrige el cierre con lo que hay de verdad: si habías registrado el faltante, ahora sale un sobrante por la misma cifra y la caja vuelve a cuadrar. Las dos cosas quedan en el historial, con su motivo.
Un empleado cierra la caja, ¿puede borrar lo que hizo?
No. Quien tenga permiso para escribir en el negocio puede cerrar y corregir, pero no borrar ni cambiar un cierre. Cada cierre dice quién lo hizo, y si no cuadra, al dueño le llega el aviso.