Un ejemplo: un mes en la tienda de Don Jorge
Un mes entero, con cifras, de una tienda de barrio que fía a sus clientes y le compra a crédito a su distribuidora: quién debe, qué vence, qué entra a la caja y qué cuenta como costo.
This page is not translated into your language yet, so you are reading it in Spanish.
On this page
Don Jorge tiene una tienda en el barrio. Fía a los vecinos de toda la vida y su distribuidora de bebidas le da 30 días para pagar cada pedido. Hasta septiembre lo llevaba en un cuaderno. Este es su octubre en Presupeso.
1 de octubre: el catálogo
Pulsa Catálogo y luego Nuevo producto para los que más vende, con lo que le cuestan:
| Producto | Precio de venta | Precio de compra |
|---|---|---|
| Gaseosa 1,5 L | $ 7.000 | $ 4.800 |
| Panal de huevos | $ 15.000 | $ 12.000 |
| Arroz (libra) | $ 3.200 | $ 2.500 |
En Proveedores pulsa Nuevo proveedor: «Distribuidora El Sol», con Días de crédito 30 y «Gaseosas y paquetes» en Qué te vende.
2 de octubre: el pedido de la distribuidora
Llega el camión. Don Jorge abre a Distribuidora El Sol y pulsa Compré a crédito: toca la gaseosa y pone 50, y escribe «Paquete de papas», 30, $ 7.000, y pulsa Agregar. Escribe la factura, la 123. La app pone Vence el 1 de noviembre (2 de octubre más 30 días).
- 50 × $ 4.800 = $ 240.000
- 30 × $ 7.000 = $ 210.000
- Total: $ 450.000, que le debe a la distribuidora.
La caja no se mueve: el pedido no se ha pagado. En Lo que viene › Por pagar aparece «Distribuidora El Sol · factura 123 · $ 450.000 · 1 de noviembre».
5 de octubre: doña Gloria fía
Doña Gloria se lleva 2 panales de huevos y 4 gaseosas. Don Jorge la tiene como cliente, con un cupo de $ 100.000 y el acuerdo de pagar cada quincena. Pulsa Vendí a crédito, toca dos veces el panal y cuatro la gaseosa:
- 2 × $ 15.000 = $ 30.000
- 4 × $ 7.000 = $ 28.000
- Total: $ 58.000. Doña Gloria le debe $ 58.000, dentro de su cupo.
14 de octubre: el abono
Antes de la quincena, doña Gloria pasa y deja $ 30.000 en efectivo. Don Jorge pulsa Recibí un abono, escribe 30.000, elige la Caja y pulsa Guardar el abono. Doña Gloria queda debiendo $ 28.000, y en Cómo va el negocio octubre suma $ 30.000 en Vendió: es plata que entró de verdad.
20 a 27 de octubre: Ferney se atrasa
Ferney, que paga los viernes, se lleva 8 libras de arroz: 8 × $ 3.200 = $ 25.600. El viernes 24 no pasa. El lunes 27, Ferney sale arriba de Clientes, en rojo: «Atrasado 3 días». El aviso del día también lo dice.
Don Jorge abre a Ferney, pulsa Enviar estado de cuenta y luego WhatsApp. A Ferney le llega: «Hola, Ferney 😊 Te comparto tu estado de cuenta con La tienda de Don Jorge: el saldo pendiente es $ 25.600 (quedamos en que pagas los viernes)…», con el enlace donde ve las 8 libras de arroz. El 28 paga los $ 25.600 por Nequi, y Don Jorge apunta el abono en el Nequi de la tienda.
31 de octubre: el aviso de la factura
Por la mañana llega el aviso: «Mañana vence la factura 123 de Distribuidora El Sol ($ 450.000).» Don Jorge revisa la caja: alcanza.
1 de noviembre: le paga a la distribuidora
Abre a Distribuidora El Sol, pulsa Le pagué, deja elegida la factura 123 con sus $ 450.000, elige la Caja y pulsa Guardar el pago.
- Salen $ 450.000 de la caja, con la categoría Mercancía e insumos.
- La factura queda cumplida en Lo que viene.
- En Cómo va el negocio, noviembre suma $ 450.000 en Costó: el día en que la plata salió, no el día del pedido.
Lo que Don Jorge ve al final
| Octubre | Noviembre | |
|---|---|---|
| Lo que entró por el fiado (Vendió) | $ 55.600 (30.000 de doña Gloria y 25.600 de Ferney) | — |
| Lo que salió al proveedor (Costó) | $ 0 | $ 450.000 |
| Doña Gloria todavía le debe | $ 28.000 | |
| Le debe a la distribuidora | $ 450.000 | $ 0 |
Tip
Lo que ves en Cómo va el negocio es la plata que entró y salió de verdad. Lo que te deben y lo que debes, que todavía no es plata, está en Clientes y proveedores. Mirar las dos pantallas juntas es saber cómo está el negocio de verdad.
Si quieres ver cada pantalla con más detalle: Clientes, Vender a crédito y cobrar, El estado de cuenta y Proveedores.