Pagar una compra con varias cuentas o en varias categorías
Registra una compra pagada con efectivo y tarjeta (o Nequi), y reparte su valor en varias categorías, sin apuntar gastos sueltos que no cuadran.
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Pasa todo el tiempo: el mercado cuesta $ 245.000, pagas $ 100.000 en efectivo y el resto con la tarjeta. O en la misma compra llevas comida y cosas de aseo, que en tu presupuesto van en categorías distintas. En Presupeso lo apuntas como una sola compra con su desglose, y cada cuenta y cada categoría quedan con lo suyo.
Pagar con varias cuentas
- Abre Nuevo movimiento (el botón +), deja Gasto y escribe el total, $ 245.000.
- Toca Pagué con varias cuentas. Aparecen dos filas, cada una con una cuenta y un monto.
- En la primera elige Efectivo y escribe $ 100.000. En la segunda elige la tarjeta y deja el monto vacío: un monto vacío es el resto, y la hoja te dice cuánto es («El resto, $ 145.000, va en Visa Oro»).
- Si pagaste con más cuentas, toca Añadir otra cuenta.
- Pulsa Guardar la compra.
Solo una parte puede ir vacía. Si escribes todos los montos, tienen que sumar exactamente el total: si no cuadra, la hoja lo dice y no guarda nada. Las cuentas van en la misma moneda; lo pagado en otra moneda regístralo aparte.
Repartir en varias categorías
En la misma hoja toca Repartir en varias categorías. En cada fila elige una categoría y escribe cuánto fue de ella; una puede quedar vacía como el resto. Puedes usarlo con una sola cuenta (todo con la tarjeta, pero $ 65.000 eran de aseo) o junto con Pagué con varias cuentas. Con Una sola categoría vuelves a la forma de siempre.
Lo pagado con las cuentas y lo gastado en las categorías siempre suman lo mismo, al peso.
Cómo queda
En Movimientos la compra es una fila, con su total y su desglose: las categorías y las cuentas que la pagaron.
Al tocarla ves Pagado con y Gastado en, y abajo Ver cómo se guardó, con las partes: cada una es una cuenta con una categoría. Cada cuenta hace lo suyo:
- Efectivo baja $ 100.000.
- La tarjeta debe $ 145.000, y esa plata pasa de sus categorías a la de pagar la tarjeta, como cualquier compra con tarjeta (Tarjetas de crédito).
- El 4x1000 se cobra solo en la cuenta que lo paga y una sola vez sobre lo que pagó esa cuenta (Lo que cobra el banco).
Cuando cargas el extracto de la tarjeta, sus partes de esta compra cuentan como el cargo de $ 145.000 que hizo el banco: no aparecen como algo que falta ni como algo de más.
Corregir o borrar
La compra se corrige y se borra entera, para que nunca quede una parte suelta:
- Corregir la compra abre la misma hoja con los pagos y las categorías de ahora. Cambia lo que necesites y pulsa Guardar cambios.
- Borrar la compra se lleva todas sus partes y su 4x1000.
- Desde una parte sola puedes cambiar su categoría; la nota y a quién le pagaste pasan a toda la compra. El monto y la fecha se cambian en Corregir la compra.
Sin señal funciona igual: la compra se guarda en tu celular como una y se envía entera cuando vuelve la conexión (Sin conexión).
Dudas frecuentes
¿Por qué no apuntar dos gastos por separado?
Porque dos gastos sueltos no saben que son la misma compra: si corriges uno, el otro queda mal, y al borrar puede quedar una mitad. Como compra, se corrige y se borra entera.
¿Puedo pagar a cuotas una parte con la tarjeta?
No dentro de una compra con varias cuentas. Registra aparte la parte de la tarjeta, con sus cuotas, y el resto como otro gasto.
Me equivoqué de cuenta en una parte. ¿Qué hago?
Abre la compra, pulsa Corregir la compra, cambia la cuenta en esa fila y pulsa Guardar cambios. Las partes se vuelven a armar con lo nuevo.