Proveedores: lo que debes y cuándo vence

Del otro lado del mostrador están los que te venden a ti: la distribuidora que te deja el pedido y te da 30 días, el señor del queso que pasa los martes. En la pestaña Proveedores de Más › Clientes y proveedores ves lo que les debes a cada uno y qué factura vence primero.

Más › Clientes y proveedores › Proveedores

1. Debes en total: lo que les debes a todos tus proveedores.
2. Facturas vencidas: cuántas se pasaron de su fecha sin pagar.
3. La lista, con los de facturas vencidas primero y después los que vencen antes, cada uno con lo que vende y cuándo vence lo suyo.

Para apuntar uno, pulsa Nuevo proveedor: su nombre, su celular (el WhatsApp viene como el mismo, igual que con los clientes), los Días de crédito que te da y Qué te vende. Pulsa Crear proveedor.

Compré a crédito

1. Abre el proveedor y pulsa Compré a crédito.
2. Toca los productos que compraste, si tienen precio de compra en el catálogo, o escríbelos abajo con su cantidad y su precio y pulsa Agregar.
3. Escribe el Número de factura.
4. Revisa Vence: la app pone la fecha de la compra más los días de crédito del proveedor. Si la factura dice otra fecha, cámbiala.
5. Elige de dónde se pagará (la caja o el banco) y pulsa Guardar la compra.

Proveedores › un proveedor › Compré a crédito

Ese día la caja no se mueve: queda lo que le debes y la factura aparece sola en Lo que viene › Por pagar, con su número y su fecha. El día antes y el mismo día del vencimiento, te avisamos: «Mañana vence la factura 123 de Distribuidora El Sol ($ 450.000).» Si se pasa, el aviso del día te dice cuántas facturas vencidas te quedan.

Lo que ves de un proveedor

Proveedores › un proveedor

1. Lo que le debes en su negocio, los días de crédito que te da y lo que te vende.
2. Facturas por pagar: cada una con su número, lo que falta y cuándo vence. Las vencidas salen en rojo.
3. La historia: cada compra con lo que compraste y cada pago con la factura que cumplió.

Le pagué

1. Abre el proveedor y pulsa Le pagué.
2. Elige qué pagaste: Las facturas que vencen antes, o una factura en particular.
3. Escribe cuánto le pagaste y de dónde salió la plata.
4. Pulsa Guardar el pago.

Proveedores › un proveedor › Le pagué

El pago sale de la caja o del banco con la categoría Mercancía e insumos, así que cuenta como costo en Cómo va el negocio, y deja pagadas sus facturas en Lo que viene. Si pagas menos de lo que vale la factura, el resto queda pendiente con la misma fecha. Si pagas varias de una vez, se cumplen de la que vence antes en adelante.

See morePor qué la compra no cuenta como costo el día en que compras

Igual que con el fiado de tus clientes, Cómo va el negocio mira la plata que salió de verdad. El día de la compra a crédito no sale nada; sale el día en que pagas, y ese día suma en Costó. Si quieres ver lo que debes aunque no lo hayas pagado, está aquí, en Proveedores, y en Lo que viene, que te proyecta cómo quedarían tus cuentas cuando pagues.

Con tu IA: «compré a crédito a la distribuidora El Sol 50 gaseosas y 30 paquetes de papas, factura 123», «¿qué facturas tengo que pagar esta semana?», «le pagué a El Sol la factura 123 desde la caja».

Dudas frecuentes

El proveedor me fía sin factura, ¿qué pongo?

Deja el número de factura vacío. La compra queda en Lo que viene como «Compra sin número de factura», con su vencimiento, y se paga igual.

Le debía a un proveedor desde antes de usar esto

Si lo tenías en Préstamos y fiado del negocio («Me fiaron en…»), la primera vez que abres la sección pasa solo a ser tu proveedor, con lo que le debías. Esa deuda no tiene factura: cuando le pagues con Le pagué, sale de la caja con la misma categoría.